مدیران انواع کسب و کارهای کوچک و متوسط عموما  وظایف متعدد و متفاوتی عهده دارند. این امر باعث شده تا به یادآوری تمامی کارها توسط مدیران کمی دشوارتر از قبل شود.  رسیدگی به امور مالی، مدیریت شبکه‌های اجتماعی،بازاریابی، کارشناسی در خدمات مشتری و …. . خوشبختانه ده ها  اپلیکیشن برای کمک رسانی و انجام راحت تر و سریعتر کارها برای دستگاه های مختلف از جمله موبایل و تبلت برای کارآفرینان ارایه شده  که در این مقاله چند مورد از بهترین اپلیکیشن ها برای صاحبان کسب و کارهای کوچک را معرفی خواهیم نمود؛ برخی از آن‌ها احتمالا برایتان آشنا و برخی نا آشنا هستند. این برنامه‌ها حتی برای استفاده‌های شخصی نیز مناسب هستند و اکثرا نیز برای مصارف شخصی و کوچک، رایگان می باشند.

بهترین اپلیکیشن های کاربردی برای مدیران

با اپلیکیشن یادداشت نویسی Evernote

اِوِرنوت به شما این امکان را می‌دهد تا تمامی مطالب مهم خود از جمله نوشته، تصاویر، فایل صوتی و …  را در فضایی ابری و به صورت آنلاین سازمان دهی شده نگه دارید. Evernote در کامپیوترهای شخصی Windows, Mac و همچنین موبایل ها و تبلت های iOS و Android ارایه می شود و همچنین از طریق وب نیز قابل دسترس است. شما می توانید نوشته های خود را بین تمامی دستگاه های خود نگهداری کنید،  آن‌ها را برای جستجوی آسان‌تر برچسب گذاری کنید، از تصاویر، صداها و ویدیو یا لینک های اینترنتی استفاده کنیدیا جدول بسازید. با این اپلیکیشن می‌توانید به محتواهای کسب و کارتان در هر جایی که هستید و بوسیله هر دستگاهی، دسترسی داشته باشید.

راهنمای استفاده از Evernote

• اطلاعات شخصی یا  شرکت خود  را به دفترچه یا Notebook هایی جداگانه تقسیم کنید (یک دفترچه برای اطلاعات مالی، یک دفترچه اطلاعات فنی و ….) و آن را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید. در نسخه های تجاری Evernote، امکان کار چند نفر از اعضای تیم روی یک Note نیز وجود دارد.

• Evernote با کمک دوربین تلفن شما می تواند مدارک را با کیفیت بالا اسکن کند. در نتیجه با Evernote در واقع یک اسکنر همراه دارید.

• با ذخیره نوشته ها، توییت‌ها و کاتالوگ ها، یک صندوق یا دفترچه برای ایده‌ها و نقشه های فنی یا مدیریتی خود بسازید. می‌توانید از آن‌ها برای شکل گیری استراتژی‌های جدید استفاده کنید.

• Evernote web clipper به عنوان یکی از ابزارهای مجموعه Evernote به شما اجازه می دهد تا محتوای یک صفحه اینترنتی را به صورت کامل به عنوان یک Note در دفترچه های خود ذخیره کنید.

برای دانلود Evernote در گوگل پلی و اپل استور به لینک های زیر مراجعه کنید :

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en

https://itunes.apple.com/us/app/evernote-stay-organized/id281796108?mt=8

مدیریت تراکنش های مالی با اپلیکیشن Wave

وِیو یک اپلیکیشن مالیو  حسابداری است که مخصوصا برای کسب و کارهای کوچک و استارت آپ و با کمتر از ۱۰ کارمند طراحی شده، و یک ابزار حسابداری برای غیر حسابداران به حساب می‌آید! این اپلیکیشن به مدیران این امکان را می‌دهد که درآمد و هزینه ها  را مدیریت و مانیتور، فاکتورها را مدیریت، رسیدها را مرور و گزارش های مختلف از سیستم بگیرند. اپلیکیشن Wave در واقع حسابداری را به صورت ساده و قابل فهم برای عوام ارایه می کند.

روش هایی برای استفاده بهتر از اپلکیشن Wave

• دسته بندی‌های هزینه ها /درآمدها را بر اساس نیازهای خود شخصی سازی کنید تا امکان گزارش گیری دقیق تری داشته باشید.

• از رسیدهای پرداخت خود عکس بگیرید و آن‌ها را در اپلیکیشن ثبت کنید. با اینکار در واقع سند حسابداری ایجاد کنید.

• از طریق اپلیکیشن بصورت خودکار، گزارش های مالی، مثل سود و زیان، گزارشات مالیات فروش، ترازنامه و… ایجاد کنید.

• استفاده از اپلیکیشن را بین افرادی که به آن‌ها اعتماد دارید، مانند شرکای تجاری، دستیاران و متخصصان حسابداری برای کمک در مدیریت دفتر، جا بیاندازید.

اپلیکیشن Wave برای اندروید یا آی او اس و از دو لینک زیر قابل دانلود است.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.waveapps.sales&hl=en

https://itunes.apple.com/us/app/invoice-by-wave-invoices-and-credit-card-payments/id881629660?mt=8

مدیریت زمانبندی پروژ ها و امور به وسیله اپلکیشن Toggl

تاگل یکی از ساده‌ترین زمان شمارها به شمار می‌رود، و برای انجام بهتر کارها طراحی شده است.  می‌توانید پروژه‌ها را بشمارید، گراف‌ها را مشاهده کنید، تایم شیت (برگه ثبت ساعات کاری انجام شده) بسازید و خروجی کار خود را با چندین اپلیکیشن مدیریت پروژه دیگر همگام سازی کنید.

اپلیکیشن Wave مخصوصا برای افراد Freelancer که بر مبنای ساعت / کارکرد حق الزحمه دریافت می کنند، بسیار مفید و کاربرید است.

 چطور از Toggl استفاده کنیم؟

• تایمر را در هنگام انجام هر کار به صورت جداگانه استارت کنید و سپس زمان آن را با نام متناسب با آن کار ذخیره کنید.  سپس می‌توانید به وقت صرف شده در انجام وظایف و پروژه‌های مختلف نگاهی اجمالی داشته باشید.

• تایم شیت و زمانبندی هریک از پروژه‌ها را بررسی و ارزیابی کنید از طریق Project Dashboards ببینید کدام یک از پروژ ها یا وظایف بیشترین زمان را به خود مشغول می کند و هر پروژه‌ها و مشتری چقدر سودآور است.

• به سادگی می توانید ببینید، تیم کاریتان زمان خود را در روز صرف چه وظایف و اموری می کند.

اپلیکیشن Toggle برای اندروید و iOS ارایه شده و از دو لینک زیر قابل دانلود و نصب می باشد.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.toggl.timer&hl=en

https://itunes.apple.com/us/app/toggl-work-time-tracker/id885767775?mt=8

رهام تکنولوژی